Организация конференций в Санкт-Петербурге


Организуем успешную конференцию

6 Причин организовать конференцию с Congress Media:

  1. Подготовим всю технику
  2. Подберем event-площадку
  3. Наладим контакт с зарубежным спикером
  4. Встретим и зарегистрируем слушателей
  5. Разработаем правильный тайминг
  6. Уложимся в границы бюджета

Какие конференции организуем:

  • Стоматологические,
  • Медицинские,
  • Строительные,
  • Экономические,
  • Банковские,
  • Научные

Представьте каким может быть ваше мероприятие

Как мы занимаемся организацией конференций:

  1. Составляем основные цели и задачи
  2. Утверждаем выступающих докладчиков
  3. Рассчитываем смету события
  4. Согласовываем план действий
  5. Находим и бронируем место проведения
  6. Запускаем рекламную кампанию
  7. Ищем временный персонал: ведущих, переводчиков, фото и видео операторов, охранников, официантов и т.д.
  8. Работаем с подрядчиками и исполнителями
  9. Ведем общение со спикерами. Выясняем форматы доклада, устройства презентаций и т.д.
  10. Занимаемся информационным сопровождением мероприятия
  11. Проводим технический аудит места проведения специалистом
  12. Подбираем вспомогательный персонал на мероприятие
  13. Технически сопровождаем мероприятие от начала и до конца. Сопровождение ведется своими средствами и оборудованием из собственного парка
  14. Курируем проект все время мероприятия
  15. Работаем по пожеланиям гостей
  16. Организуем питание гостей — обеды, кофе-брейки, фуршеты

Наше мнение как сделать успешную конференцию:

Внимательно относиться к мелочам и питанию

Учитывать пожелания аудитории и спикеров

Тщательно проверять контент и докладчиков

Предоставлять лучшее оборудования для удобства слушателей